Petr MAREK
Klíčová slova
Autor, příspěvek, proces zpracování příspěvku, redakce, redakční rada, proces vydání čísla časopisu
Úvod
Online pokračující zdroj Doktríny (dále jen časopis) byl založen a svoji činnost zahájil v roce 2008 jako nerecenzované neimpaktované periodikum. Vydavatelem byla Správa doktrín a bylo mu přiděleno mezinárodní standardní číslo seriálové publikace (ISSN) 1803-036X.
V roce 2009 se Správa doktrín reorganizovala na Institut doktrín a v roce 2010 na odbor doktrín. V roce 2011 bylo rozhodnuto transformovat nerecenzovaný časopis do podoby recenzovaného časopisu a ucházet se o zařazení do Seznamu recenzovaných neimpaktovaných periodik vydávaných v České republice, schvalovaných Radou pro výzkum, vývoj a inovace České republiky.
Následující text poskytuje nezbytné množství informací o časopisu, tvorbě příspěvku, činnosti redakce, publikování příspěvku a vydávání časopisu. Je určen stávajícímu a potenciálnímu autorovi příspěvku a čtenáři časopisu.
Článek vychází z ustanovení Působnosti Velitelství výcviku - Vojenské akademie a Statutu redakční rady on-line pokračujícího zdroje Doktríny. Tvoří jej dvě části. První část prezentuje základní informace o časopise a druhá část objasňuje proces publikování příspěvku.
1 Vydavatel a charakteristika časopisu
Velitelství výcviku - Vojenská akademie (dále jen VeV - VA) vydává časopis Doktríny v souladu s Působností Velitelství výcviku - Vojenské akademie (dále jen Působnost). Odbor doktrín VeV - VA zabezpečuje vydávání časopisu na základě pravomocí delegovaných velitelem VeV - VA v Působnosti.
Časopis je odborným recenzovaným neimpaktovaným periodikem, vydávaným na základě registrace u Českého národního střediska ISSN. Je platformou pro výměnu informací a zkušeností. Je určen především pro čtenáře z řad příslušníků vojenských jednotek a vojenských útvarů Armády České republiky (dále jen AČR) a pro příslušníky štábů vyšších stupňů velení, zabývající se problematikou použití AČR na taktické úrovni a výcvikem. Významnou skupinou čtenářů jsou pedagogové a studenti Univerzity obrany a příslušníci kurzů VeV - VA. Obsah časopisu je založen na originalitě, aktuálnosti a aplikovatelnosti příspěvků v praxi.
V časopise jsou zveřejňovány originální texty (příspěvky), které svým obsahem spadají do oblasti operačního použití součástí ozbrojených sil, jejich taktiky, výzbroje, výstroje a zkušeností ze soudobých operací. Je vnitřně členěn na články a ostatní příspěvky (dále také kategorie příspěvků). Články tvoří základ čísla časopisu a jsou v nich objasněny aktuální nebo diskutované odborné a vědecké problémy z tuzemska i zahraničí. Do kategorie ostatní příspěvky náleží recenze vydaných monografií, vojenských publikací a vojenských předpisů, článků publikovaných v jiných periodikách v tuzemsku i zahraničí a aktuální informace krátkého rozsahu. Články a ostatní příspěvky musí odpovídat profilu časopisu a splňovat kvalitativní a formální kritéria a musí být zařaditelné do některé z preferovaných oblastí.
Časopis řídí redakční rada (dále jen RR), která odpovídá za obsahové zaměření a dodržování principů při vydávání časopisu stanovených Statutem. Za přípravu obsahu časopisu, komunikaci s autory, recenzenty a RR a editaci zaslaných příspěvků odpovídá výkonný redaktor. Výkonný redaktor organizuje a řídí redakční úpravu příspěvků podle pokynů předsedy RR za podpory specialistů pro redakční úpravu.
Časopis vychází s nepravidelnou periodicitou v elektronické podobě, minimálně dvakrát v průběhu kalendářního roku. Je k dispozici ve značkovacím jazyku pro hypertext (HTML formát) a některá čísla i v přenosném formátu dokumentů (PDF formát) na internetové stránce www.vavyskov.cz (http://doctrine.vavyskov.cz/_casopis/casopis.htm) a na celoarmádní datové síti v prostředí štábního informačního systému (http://10.40.8.247/ReVD-SIS/spd/casopis.htm). [2]
2 Proces publikování příspěvku v časopise
Proces publikování příspěvku tvoří fáze:
2.1 Fáze přípravy, zpracování a zaslání příspěvku do redakce časopisu
Autor se nejdříve seznámí s výpisem ze Statutu časopisu, preferovanými oblastmi autorských příspěvků a redakčním standardem. Vše nalezne na intranetové nebo internetové stránce časopisu (dále jen stránky časopisu).
Výpis ze statutu poskytuje základní informace o časopisu, jeho profilu a struktuře, požadavcích na autora, redakčním standardu a recenzní činnosti.
Preferované oblasti autorských příspěvků poskytují informace o kategorii článek a o kategorii ostatní příspěvky, které se dále člení na oblasti obsažené v profilu časopisu. Autorovi by mělo být na základě tohoto dokumentu jasné, zda jeho příspěvek naplní profil časopisu a pro kterou kategorii bude psát svůj příspěvek. Od pomyslného zařazení příspěvku do kategorie se odvíjí redakční standard (viz následující odstavec).
Redakční standard autorského příspěvku poskytuje informace o struktuře článku a požadavcích na jednotlivé části příspěvku. Redakční standard se liší pro kategorii článek a pro kategorii ostatní příspěvky.
Autor se při zpracování příspěvku řídí stanoveným rozsahem pro příspěvek, který je uveden v Preferovaných oblastech autorského příspěvku. Dodržuje Redakční standard autorského příspěvku a při vypracování seznamu použité literatury se řídí normou ČSN ISO 690 01 0197 Informace a dokumentace - Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů (Česká technická norma z 1. 3. 2011). Případné nejasnosti nebo dotazy v průběhu zpracování (ale již také v průběhu přípravy nebo zaslání) může řešit autor osobně, telefonicky nebo elektronickou poštou s výkonným redaktorem časopisu.
Autor příspěvek zasílá nebo osobně doručí do redakce časopisu (výkonnému redaktorovi) do termínu uzávěrky (do konce března pro číslo jedna a do konce srpna pro číslo dva časopisu). Kontakty na redakci jsou uvedeny na stránkách časopisu.
2.2 Fáze přijetí, kontroly formálních náležitostí a prvotního posouzení příspěvku
Předložený (zaslaný) příspěvek je přijat výkonným redaktorem, který provádí formální kontrolu délky příspěvku (požadovaný počet stran normovaného textu), struktury příspěvku (jednotlivých částí v českém a anglickém jazyce), označení názvů a zdrojů u obrázků (fotografií, schémat, tabulek, grafů atd.) a správnost odkazů (náležitostí odkazů) na zdroje uvedené v seznamu literatury.
Veškeré příspěvky jsou zaslány redakční radě, která provádí prvotní posouzení a zařazení příspěvků do kategorií a oblastí.
2.3 Fáze recenze u kategorie článek nebo hodnocení u kategorie ostatní příspěvky, vypořádání připomínek
Příspěvek zařazený do kategorie článek, u něhož došlo ke schválení dvou nezávislých recenzentů, je odeslán v co nejkratším termínu k recenzi. Recenzentem nesmí být člen redakční rady časopisu nebo příslušník z pracoviště autora. Recenzní řízení je oboustranně anonymní. Recenzent hodnotí příspěvek dle stanovených kritérií. V případě dvou protichůdných posudků od recenzentů na jeden příspěvek rozhoduje o publikování nebo nepublikování příspěvku redakční rada. Výsledek recenzního řízení je závazný pro autora příspěvku, který je povinen do stanoveného termínu zapracovat připomínky recenzentů. V případě záporného výsledku recenzního řízení (rozhodnutí RR), bude příspěvek odmítnout k publikování a vrácen autorovi.
Příspěvek zařazený do kategorie ostatní příspěvky hodnotí všichni členové RR dle stanovených kritérií. Celkový výsledek hodnocení je závazný pro autora příspěvku, který je povinen do stanoveného termínu zapracovat připomínky. V případě záporného hodnocení bude příspěvek odmítnut k publikování.
2.4 Fáze redakční úpravy příspěvku
Redakční úpravu příspěvku provádí specialisté pro redakční úpravu (terminologie, jazyková úprava, typografie a konverze do HTML(1) a PDF formátu). V procesu redakční úpravy příspěvku může být autor kontaktován specialistou pro redakční úpravu (výkonným redaktorem) za účelem řešení nalezeného nedostatku.
2.5 Fáze publikování příspěvku
Příspěvky, u kterých byla provedena redakční úprava, jsou považovány za finální články daného čísla časopisu.
Články seřazené do čísla časopisu po kategoriích a oblastech schvaluje k publikování v prostředí intranetu a internetu redakční rada. Nejzazší termín publikování čísla jedna je do konce července a čísla dva do konce prosince daného roku.
Závěr
Požadavky na zpracování příspěvku a proces jeho publikování v časopise Doktríny se ničím neliší od standardního procesu jiného recenzovaného časopisu.
Informace uvedené v článku vycházejí jak ze schválených dokumentů pro činnost časopisu, tak ze zkušeností a poznatků z předešlé činnosti časopisu.
Doplňující informace o on-line pokračujícím zdroji Doktríny a publikování v něm jsou dostupné na stránkách časopisu, kde však není až tak detailně popsán proces uvedený v tomto článku.
Redakce doporučuje sledovat sekci stránek ,,Aktuální události", ve které jsou uváděny nejdůležitější informace pro čtenáře časopisu a autory příspěvků. Dále nabízí pomoc s formální úpravou textu příspěvku a upozorňuje autory na dodržování ochrany utajovaných informací vzhledem k publikování článků v prostředí internet.
Literatura
[1] Působnost Velitelství výcviku - Vojenská akademie. Vyškov: Velitelství výcviku - Vojenská akademie. Čj. 21/2011-1970, 2011.
[2] Statut redakční rady on-line pokračujícího zdroje Doktríny. Vyškov: Velitelství výcviku - Vojenská akademie, 2012.
[3] Recenzované periodikum DOKTRÍNY [online]. Vyškov: Velitelství výcviku - Vojenská akademie, (C)2011. Poslední změna 04.04.2012 06:32 [cit. 05.04.2012]. Dostupné z: http://doctrine.vavyskov.cz/casopis.htm
(1) Značkovací jazyk pro hypertext (zpět)